Microsoft Office 365 Backup

Managed Backup für Ihre Microsoft-Umgebung

Warum ein Microsoft 365 Backup für Ihr Unternehmen unverzichtbar ist

Die moderne Zusammenarbeit in Unternehmen basiert heute maßgeblich auf Microsoft 365. Doch die Nutzung der Microsoft-Cloud bedeutet nicht, dass Ihre Daten automatisch gesichert sind. Wenn Daten beschädigt werden oder verloren gehen, führt das schnell zu Arbeitsstillstand und massiven Sicherheitsrisiken. Da die Absicherung dieser Cloud-Daten in Ihrer alleinigen Verantwortung liegt, ist das Thema zu wichtig, um es dem Zufall zu überlassen.

Ein externes Backup ist der sicherste Weg, um handlungssicher zu bleiben. Mit dem zuverlässigen Microsoft 365-Backup as a Service von RAUSYS gehen Sie auf Nummer sicher. Wir lagern Ihre geschäftskritischen Daten physisch getrennt in unsere RAUSYS-Rechenzentren aus und sorgen dafür, dass nach einem Fehler oder Hackerangriff alles blitzschnell wiederhergestellt ist.

Unser Backup-Service auf einen Blick:

Sicherung Ihrer Microsoft 365-Umgebung für Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Entra ID und Microsoft Teams
Feingranulare Wiederherstellbarkeit von Daten auf Tagesbasis für aktive und ausgeschiedene Benutzer
Sicherung von Entra ID für Benutzer und Gruppen, inklusive Attribute und Mitgliedschaften
Maximale Datenportabilität zu anderen Cloud-Lösungen und Unabhängigkeit von Microsoft
Langzeitarchivierung der Anmelde- (Sign-In-Logs) und Überwachungsprotokolle (Audit-Logs)
Datensouveränität und redundante Datenhaltung in Deutschland in ISO-zertifizierten Rechenzentren
Schutz vor Ransomware und Cyberattacken durch die volle Wiederherstellung (Recovery) einzelner Dateien oder kompletter Datenstrukturen
Schnelle Auffindbarkeit (eDiscovery) von Dateien oder Zusammenhängen durch die Suche über die komplette Umgebung hinweg
Absicherung bei Compliance- und Revisionsfragen (DSGVO und GoBD)

Autorisierter Service Provider:

Als zertifizierter Microsoft-Partner kennen wir die nativen Schutzgrenzen von Microsoft 365 genau. Wir ergänzen diese zuverlässig und sorgen mit unserer Expertise für den lückenlosen Schutz Ihrer Daten in der Cloud.

Darstellung der Microsoft 365 Umgebung in das RAUSYS Rechenzentrum

Exchange, Teams & SharePoint sicher im RAUSYS-Rechenzentrum

Microsoft verweist bei der Nutzung von Microsoft 365 ausdrücklich auf das Shared Responsibility Model. Microsoft ist dabei ausschließlich für die Bereitstellung der Infrastruktur verantwortlich. Der Anbieter stellt sicher, dass die Rechenzentren laufen und die Cloud-Dienste erreichbar sind. Die Verantwortung für Ihre Datenebene liegt hingegen komplett bei Ihnen.

Wenn ein Mitarbeiter wichtige Ordner löscht, unerwartete technische Ausfälle auftreten oder Cyberangriffe Ihre Dateien verschlüsseln, synchronisiert das System diesen Schaden direkt in die Cloud. Da die Cloud-Plattform keine separaten Sicherheitskopien beinhaltet, droht hier ein echter Datenverlust. Die Backup-Lösung von RAUSYS schließt diese Lücke, indem Sie auf unbeschädigte Versionen Ihrer Daten zurückgreifen und Ihren Geschäftsbetrieb fortsetzen können. Für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht Ihrer Korrespondenz lässt sich dies nahtlos mit unserer rechtssicheren E-Mail-Archivierung kombinieren.

Was umfasst das M365 Backup von RAUSYS?

Exchange Online

Wir sichern Ihre vollständigen Postfächer, Kalender und Kontakte. Jedes Detail Ihrer geschäftlichen Korrespondenz bleibt so dauerhaft für Sie verfügbar.

RAUSYS-Rechenzentrum

Die Speicherung erfolgt physisch in unserem eigenen RAUSYS-Rechenzentrum. Ihre Backups verlassen Deutschland nicht und sind somit datensouverän und unabhängig von externen Public-Cloud-Infrastrukturen gespeichert.

SharePoint

Erfassung sämtlicher Team-Websites und persönlicher Dateiablagen. Wir sichern Ihre kompletten Datenbestände inklusive aller gewachsenen Ordnerstrukturen.

Microsoft Teams

Archivierung von Kanälen, Chats und geteilten Dokumenten. Damit bleibt der gesamte Kontext Ihrer digitalen Zusammenarbeit lückenlos nachvollziehbar.

Entra ID

Sicherung Ihrer Identitäten, Benutzerprofile und komplexen Berechtigungsstrukturen. Dies ermöglicht eine sofortige Wiederherstellung ohne zeitaufwändiges, manuelles Neuanlegen von Rechten.

Audit-Logs

Rechtzeitiger Download Ihrer Sicherheitsprotokolle, bevor Microsoft diese automatisiert entfernt. Das garantiert Ihnen lückenlose Protokolle für Ihre Compliance und IT-Forensik.

Geteilte Verantwortung für Datenhaltung

Wer Microsoft-Clouddienste nutzt, unterliegt zwingend dem Shared Responsibility Model. Microsoft gibt diese Verantwortungsverteilung fest vor: Während der Anbieter die Verfügbarkeit der Infrastruktur garantiert, verbleibt die Sicherung der Daten, Identitäten und Endgeräte ausnahmslos in der Verantwortung des Kunden. Ein Bewusstsein für diese Aufteilung ist für die Sicherheit Ihres Unternehmens essenziell.

Je nach Betriebsmodell verschieben sich die Zuständigkeiten:

On-Premises (Lokale IT): 100 % eigene Verantwortung, von der Server-Hardware bis zur Datei.
Infrastructure as a Service (IaaS): Microsoft stellt die Basis (Server, Netzwerk) bereit. Sie managen Betriebssystem, Updates und Anwendungen.
Platform as a Service (PaaS): Microsoft verwaltet zusätzlich das Betriebssystem. Sie verantworten Ihren Code, die Konfiguration und den Zugriff.
Software as a Service (SaaS): Microsoft betreibt die komplette Anwendung. Jedoch bleiben Ihre Daten, Identitäten und Endgeräte in Ihrer alleinigen Zuständigkeit.

Unabhängig vom Modell gibt es drei Bereiche, die Microsoft nicht übernimmt: Den Schutz Ihrer Informationen und Daten, die Verwaltung Ihrer Benutzeridentitäten sowie die Sicherheit Ihrer Endgeräte.

Als regionaler IT-Partner sichert RAUSYS diese kritischen Bereiche mit einem professionellen Managed Backup lückenlos für Sie ab.

Tabelarische Darstellung des Shared Responsibility Models von Microsoft

Der Unterschied zwischen Cloud-Speicher und Cloud-Backup

Während Cloud-Speicher für die tägliche Zusammenarbeit gedacht ist, schützt ein Cloud-Backup Ihre Daten im Notfall. Dabei ist folgender Unterschied entscheidend:

Cloud-Speicher (z.B. OneDrive, SharePoint)

Dient der täglichen Zusammenarbeit und dem schnellen Austausch von Dateien im Team.
Änderungen werden in Echtzeit auf alle Geräte übertragen, um überall den aktuellsten Arbeitsstand zu haben.
Ermöglicht den sofortigen Zugriff auf Dokumente von jedem Ort aus.
Gelöschte Dateien lassen sich nur kurzzeitig wiederherstellen, bevor sie nach 30 bis 93 Tagen endgültig aus dem System entfernt werden.

RAUSYS Microsoft 365 Backup

Erstellt isolierte Kopien, die von Ihrer Arbeitsumgebung getrennt sind. Verschlüsselungsschaden wird hier nicht synchronisiert.
Ermöglicht Restore kompletter Strukturen nach einem Totalausfall.
Sichert historische Datenstände, sodass Sie zu einem unbeschädigten Zeitpunkt vor einem Angriff zurückkehren können.
Speichert Ihre Unternehmensdaten physisch getrennt in unseren eigenen deutschen Rechenzentren, unabhängig von der Microsoft-Infrastruktur.

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Fragen rund um Microsoft 365 Backup

FAQ Bereich

Sind Microsoft-365-Daten nicht automatisch in der Cloud sicher?

Nein. Microsoft sichert im Rahmen der "Shared Responsibility" ausschließlich die eigene Server-Infrastruktur gegen Ausfälle ab. Die Verantwortung für Ihre konkreten Unternehmensdaten liegt bei Ihnen. Ohne ein externes M365-Backup droht bei versehentlichem Löschen oder Cyberangriffen ein unwiderruflicher Datenverlust.

Wie oft werden die Microsoft-365-Daten im Backup gesichert?

Ihre gesamte Microsoft-365-Umgebung wird von uns standardmäßig einmal täglich automatisiert gesichert.

Welche Daten werden vom Microsoft-365-Backup gesichert?

Wir sichern alle SharePoint-Seiten, Exchange-Online-E-Mailkonten und das OneDrive Ihrer Benutzer ab. Darüber hinaus erfassen wir essenzielle Architekturelemente wie die Entra-ID-Benutzerdatenbank, Gruppenattribute sowie Anmelde- und Überwachungsprotokolle (Sign-In- und Audit-Logs). Die Sicherung von Microsoft-Teams integrieren wir bei Bedarf über eine gezielte Zusatzkonfiguration.

Wie weit können wir im Backup zeitlich zurückgehen: 30 Tage, 1 Jahr, 10 Jahre?

Das entscheiden allein Sie. Während Microsoft gelöschte M365-Daten oft schon nach 30 bis 93 Tagen unwiderruflich entfernt, definieren Sie Ihre Aufbewahrungsfristen bei uns flexibel selbst. Zur sicheren Erfüllung der GoBD-Vorgaben konfigurieren wir für Ihr Unternehmen in der Regel eine Speicherdauer von 10 Jahren. Grundsätzlich bewahren wir Ihr Microsoft-365-Backup exakt so lange auf, wie es Ihre Compliance erfordert und Sie den entsprechenden Speicherplatz buchen.

Können wir einzelne E-Mails und Dateien wiederherstellen oder nur komplette Postfächer?

Sie haben die volle Flexibilität. Wir können Ihre Daten granular wiederherstellen. Egal, ob es sich um eine versehentlich gelöschte E-Mail in Exchange, eine bestimmte SharePoint-Datei oder ein komplettes Postfach nach einem Totalausfall handelt.

Werden auch unsere Microsoft Teams Chats gesichert?

Ja, ein Backup der zentralen und privaten Microsoft-Teams-Chats ist problemlos abbildbar. Dies erfordert eine Zusatzkonfiguration in Microsoft-Azure, um die benötigten Abfrage-Ressourcen für die Datensicherung freizuschalten. Im Anschluss werden Ihre Teams-Nachrichten innerhalb der Microsoft-365-Umgebung so zuverlässig gesichert wie alle anderen Daten.

Wo ist der Unterschied zwischen Microsoft-365-Backup und E-Mail-Archivierung?

Ein Microsoft-365-Backup erfasst den Datenstand einmal täglich und ist rechtlich nicht revisionssicher. Die E-Mail-Archivierungslösung von RAUSYS speichert hingegen die gesamte ein- und ausgehende Kommunikation in Echtzeit manipulationssicher ab. Nur Letzteres erfüllt die strengen Anforderungen der GoBD.

Was passiert mit den Microsoft-Daten, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

Nach einem Offboarding entfernt Microsoft die Benutzerdaten standardmäßig nach 30 Tagen unwiderruflich. In unserer RAUSYS-Backup-Architektur bleiben diese Geschäftsdaten jedoch verwahrt, solange Sie Speicherplatz bei uns buchen. Dies ermöglicht Ihnen, die Microsoft-365-Lizenz des ehemaligen Mitarbeiters zu deaktivieren, um laufende Kosten zu optimieren, während Sie den Zugriff auf E-Mail-Historie und Dokumente behalten.

Wir hatten noch nie einen Datenverlust in M365, brauchen wir wirklich ein Backup?

Ja. Ein Cloud-Backup funktioniert wie eine Unternehmensversicherung: Man hofft, sie nie zu brauchen, aber im Ernstfall rettet sie den Betrieb. Moderne Cyberangriffe (wie Ransomware) zielen heute speziell auf Cloud-Daten ab. Passiert das, haben Sie ohne ein isoliertes Backup keine Möglichkeit, Ihr System wiederherzustellen.

Wo und wie speichert RAUSYS unsere Microsoft-365-Backups?

Ihre Bestände werden in unseren ISO-27001-zertifizierten RAUSYS-Rechenzentren in der Region Stuttgart gelagert. Unsere Best-Practice-Architektur: Im Gegensatz zu anderen Lösungen benötigen wir keine weitreichenden administrativen Berechtigungen in Ihrer M365-Umgebung, sondern operieren konsequent nach dem Prinzip minimaler Privilegien, um Ihre Datensicherheit zusätzlich zu maximieren.