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E-Mail Security Gateway & Managed Security

Ihr unsichtbarer Schutzschild fĂĽr sichere Kommunikation

Managed E-Mail Security & Gateways von RAUSYS

KOMPROMISSLOSER SCHUTZ FĂśR DIE DIGITALE KOMMUNIKATION IN KMU UND BEHĂ–RDEN

Die Absicherung der digitalen Kommunikation ist für mittelständische Unternehmen, Behörden und Verwaltungen heute geschäftskritisch. Denn zunehmend komplexe, KI-gestützte Cyberangriffe erfordern mehr als nur Standardlösungen. Obwohl sich Microsoft 365 als globaler Standard etabliert hat, reicht die integrierte Exchange Online Protection (EOP) in der Praxis oft jedoch nicht aus. Dabei durchdringt eine hohe Anzahl an schadhaften oder unerwünschten E-Mails den Standardfilter. Die Folgen: unkalkulierbare Sicherheitsrisiken und erhebliche Produktivitätsverluste durch die tägliche manuelle Prüfung von Junk-E-Mail-Ordnern.

Als spezialisiertes IT-Systemhaus bietet RAUSYS in Stuttgart und Umgebung eine maßgeschneiderte Managed E-Mail Security. Mit unserem dedizierten E-Mail Security Gateway implementieren wir eine hochwirksame Filterinstanz direkt vor Ihrer Infrastruktur. Zuvor analysieren unsere IT-Consultants Ihre Architektur, beheben Fehlkonfigurationen und gewährleisten somit einen reibungslosen sowie sicheren Kommunikationsfluss.

Unsere Erfahrung zeigt: Der Einsatz des RAUSYS Gateways reduziert das Spam-Volumen in den Postfächern der Anwender um durchschnittlich 98 %.

Ein Auszug unserer E-Mail Security Lösungen:

  • Konzeption und Betrieb von dedizierten E-Mail Security Gateways
  • Managed E-Mail Security zur Entlastung interner Administratoren
  • Vorgeschaltete Filterung (MX-Eintrag) zur Freihaltung von Netzwerkressourcen und Postfächern
  • Messbarer Erfolg durch RĂĽckgang von Spam und Schadsoftware um 98 % bei Erhalt aller Nutzmails
  • Zuverlässiger Phishing-, Spam-, und Spoofing-Schutz durch E-Mail-Hashing-basierte Klassifizierung
  • Dynamisches Sandboxing von Links und Anhängen
  • Time-of-Click-PrĂĽfung und Link-Rewrite zur Abwehr von nachträglich aktiviertem Phishing
  • Erkennung und Unterbindung neuer Angriffsvektoren in Echtzeit (Zero-Day-Schutz)
  • CEO-Fraud Prävention (Schutz vor Business Email Compromise)
  • Best-Practice Validierung von SPF, DKIM und DMARK
  • Umsetzung einer ganzheitlichen E-Mail Compliance
  • Sicherstellung einer DSGVO-konformen E-Mail-Infrastruktur

Haben Sie Fragen?

Unsere Infrastruktur-Experten stehen Ihnen unter infrastruktur@rausys.de zur direkten Beratung zur VerfĂĽgung!

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Vom Netzwerkeingang bis zur Zustellung: So funktioniert der E-Mail-Schutz

Technische Darstellung von wie eine E-mail versendet wird an einen anderen Server, dort geprĂĽft und dann entweder an den Nutzer gesendet wird, abgelent, oder geflagged wird.

Die Grafik visualisiert entsprechend den Echtzeit-Filterprozess, den jede Nachricht vor dem Postfach durchläuft:

  1. Zuerst validiert das Gateway direkt beim SMTP das SPF, DKIM und DMARC. Domain-Spoofing wird dadurch sofort auf Protokollebene blockiert.
  2. Reputations-, Spam- und Virenfilter blocken bekannte Schad-Signaturen ab. Bei unbekannten Bedrohungen greift hingegen ATP: URLs werden geprüft und Anhänge in einer isolierten Sandbox detoniert (Zero-Day-Schutz). Inhaltsfilter sichern zudem per DLP die Compliance-Richtlinien.
  3. Nach der Analyse erfolgt die Weitergabe an den Empfänger-Server in drei Kategorien:
    Zugestellt: E-Mail ist unauffällig und wird somit zugestellt
    Geflagged: Verdächtige E-Mail wird mit einem Warn-Tag zugestellt.
    Abgelehnt: Mail wird geblockt und eine Bounce-Message geht an den Sender.

Ganzheitliche IT-Sicherheit fĂĽr KMU

Managed Firewall

SchĂĽtzen Sie Ihr Unternehmensnetzwerk vor unbefugtem Zugriff und komplexen Cyberbedrohungen. Hierzu ĂĽbernehmen unsere Security-Experten die Konfiguration, das proaktive Monitoring und die kontinuierliche Aktualisierung Ihrer Firewall-Infrastruktur fĂĽr maximalen Schutz.

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Endpoint Protection

Sichern Sie jedes Endgerät in Ihrem Netzwerk effektiv gegen Ransomware und Zero-Day-Exploits. Wir setzen auf Next-Generation-Technologien und verhaltensbasierte Analysen, um Bedrohungen abzuwehren, bevor sie Schaden anrichten.

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Vulnerability Management

Erkennen und schließen Sie Sicherheitslücken, bevor Angreifer diese ausnutzen können. Mit kontinuierlichen Scans und priorisierten Schwachstellen-Analysen sorgen unsere IT-Consultants dafür, dass Ihre Systeme stets wehrhaft und compliant bleiben.

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Disaster Recoverry as a Service

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IT-Security Audit

Erhalten Sie ein belastbares Lagebild Ihrer IT-Sicherheit nach offiziellen BSI-Vorgaben (DIN SPEC 27076). In einem strukturierten Kurz-Interview ermitteln unsere Experten Ihren IT-Score. AnschlieĂźend erhalten Sie einen Report mit priorisierten, sofort umsetzbaren MaĂźnahmen.

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Sichere E-Mail-Architekturen fĂĽr Unternehmen im GroĂźraum Stuttgart

Als zertifiziertes IT-Systemhaus in Stuttgart und Umgebung bietet RAUSYS mittelständischen Unternehmen daher die nötige Planungssicherheit für eine robuste IT-Infrastruktur. Mit fortschrittlicher Managed E-Mail Security und maßgeschneiderten Gateways reagieren Sie zudem dynamisch auf neue Bedrohungslagen. Ausgezeichnet durch kompetente Beratung, Best-Practice-Konfigurationen und zukunftsorientierte Managed Services sind wir der richtige Partner an Ihrer Seite, für eine sichere digitale Zukunft.

SchĂĽtzen Sie Ihre digitale Kommunikation nachhaltig

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    Ich bin damit einverstanden, dass die Rau Systemberatung GmbH die von mir angegebenen personenbezogenen Daten zur Kundenbetreuung und Kontaktaufnahme verarbeitet und nutzt.Weitere Informationen und Details zum Widerruf und zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten finde ich in der Datenschutzerklärung.

    Fragen rund um E-Mail Security

    FAQ Bereich

    Was genau ist ein E-Mail Gateway und wie funktioniert es?

    Ein E-Mail Gateway fungiert als zentraler Filter und Schutzschild zwischen dem Internet und dem E-Mail-Server Ihres Unternehmens. Bevor eine eingehende Nachricht Ihr Netzwerk oder das Postfach eines Mitarbeiters erreicht, durchläuft sie das Gateway. Dort wird sie auf Spam, Viren, Phishing-Versuche und Schadsoftware (wie Ransomware) geprüft und bei Gefahr blockiert.

    Bietet Microsoft 365 (oder Google Workspace) nicht bereits ausreichenden Schutz?

    Die integrierten Standardfilter großer Cloud-Anbieter bieten einen grundlegenden Basisschutz. Bei gezielten und komplexen Angriffen wie Spear-Phishing, Ransomware oder CEO-Fraud stoßen diese jedoch oft an ihre Grenzen. Unser Managed E-Mail Gateway ergänzt diese Systeme um spezialisierte, mehrstufige Sicherheitsmechanismen und bietet eine unabhängige, zusätzliche Sicherheitsebene.

    Wie wird die DSGVO-Konformität und der Datenschutz sichergestellt?

    Der Schutz Ihrer Unternehmensdaten hat höchste Priorität. Unser Managed Service wird in deutschen Rechenzentren betrieben, die strengen europäischen Datenschutzstandards unterliegen. Die Verarbeitung der E-Mails erfolgt vollständig im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sodass Ihre geschäftliche Kommunikation rechtssicher verarbeitet wird.

    Was passiert mit unseren E-Mails, wenn unser eigener Server ausfällt?

    Das Gateway verfügt über eine integrierte Notfallfunktion (E-Mail Continuity). Sollte Ihr primäres E-Mail-System beispielsweise ein lokaler Exchange-Server kurzzeitig nicht erreichbar sein, nimmt das Gateway die E-Mails weiterhin an und speichert sie zwischen (Spooling). Sobald Ihr Server wieder online ist, werden alle Nachrichten automatisch zugestellt. Es gehen keine E-Mails verloren.

    Wie gehen wir mit fälschlicherweise blockierten E-Mails (False Positives) um?

    E-Mails, die als verdächtig eingestuft werden, landen nicht sofort im Papierkorb, sondern in einer sicheren Quarantäne. Ihre Mitarbeiter erhalten in regelmäßigen Abständen übersichtliche Quarantäne-Berichte per E-Mail. Aus diesem Bericht heraus können Nutzer legitime Nachrichten mit einem Klick selbst freigeben.

    Wie gestaltet sich das Preis- und Abrechnungsmodell?

    Die Abrechnung erfolgt transparent und skalierbar auf Basis der tatsächlichen Nutzer (bzw. der aktiven Postfächer) pro Monat. Es gibt keine versteckten Kosten für Wartung oder Updates. Sie zahlen nur für die Lizenzen, die Sie benötigen, und können den Service bei personellem Wachstum oder Restrukturierungen flexibel anpassen. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.