Leistungsstarker IT-Partner für Geschäftskunden seit 1989.

Dokumentenmanagement

Voll durchsuchbare Dokumente und Suchsysteme für digitale Dokumente

RVX Enterprise Search

RAUSYS innovative Suchsysteme ermöglichen Ihnen, all Ihre Dokumente zentral auf allen gängigen Plattformen zu durchsuchen und finden. Egal ob auf Dateifreigaben, SharePoint, OneDrive, Dropbox, E-Mail oder im Intranet Ihres Unternehmens – wir bieten Ihnen ein uniformes Sucherlebnis mit schneller, fehlertoleranter Suche, innovativer Benutzeroberfläche und höchster Datensicherheit.

Unser RVX Enterprise Search ermöglicht Ihnen eine zukunftsfähige Ausrichtung und Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse. Dabei unterstützen unsere ganzheitlichen Lösungen sowohl die software-technische Seite als auch die Anpassung der entsprechenden Arbeitsprozesse.

Das zugrundeliegende innovative Serviceportfolio von RAUSYS bietet Ihnen eine modular erweiterbare Suchlösung und Infrastruktur – egal ob in unserer RVX Business Cloud oder bei Ihnen On-Premises, entsprechend Ihrer spezifischen Anforderungen.

Suchen und finden Sie alles, immer und überall. Gemeinsam in die digitale Zukunft.

RVX Enterprise Search Leistungsportfolio:

  • Umfassendes Enterprise Search Suchsystem
  • Volle Durchsuchbarkeit aller gängigen Plattformen
  • Abgestimmtes Dokumenten Ökosystem
  • Schnelle und fehlertolerante Suche mit Filteroptionen
  • Innovative und moderne Benutzeroberfläche
  • Modulare Erweiterbarkeit nach Anforderungen
  • Feingranulare Privilegiensteuerung der Benutzer
  • Ganzheitliche Lösung inkl. Digitalisierungsstrategie
  • Protokollierung aller Zugriffe
  • RVX Business Cloud oder On-Premises

Haben Sie Fragen?

Unsere Infrastruktur-Experten stehen Ihnen unter infrastruktur@rausys.de zur direkten Beratung zur Verfügung!

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Als innovativer IT Partner in der Digitalisierung greift RAUSYS als Elastic-Architekt auf jahrelange Erfahrung bei der Gestaltung und Administration von innovativen Suchsystemen zurück, um skalierbare Infrastrukturen zur zuverlässigen Suche Ihrer Dokumente zu gestalten.

Dokumente zuverlässig finden

Performante Suchsysteme

RAUSYS bietet eine weite Bandbreite an unterschiedlichen Suchsystemen an, entweder als alleinstehende Dokumentensuche für lokale Dateifreigaben, dedizierte E-Mail Volltextsuche oder uniformes, zentrales Suchsystem (Enterprise Search). Alle Lösungen funktionieren standortübergreifend und können vom Zugriff pro Mitarbeiter feingranular eingeschränkt werden. Suchsysteme sind der produktivitätssteigernde Innovations- und Digitalisierungsfaktor für Unternehmen. Unser Dokumentenmanagement bietet Ihnen dabei ein ganzheitliches Lösungsportfolio.

Digitalisierung von Papierdokumenten

Papierlose Büros scheinen wie eine Utopie und nur mit ernormen Kosten umsetzbar. Dabei nimmt die Informationsflut über verschiedene Kanäle verteilt stetig zu. Informationen werden in schriftlicher wie auch elektronischer Form erstellt, kopiert, weiterverteilt und gesammelt. Unsere Suchsysteme helfen Ihnen bereits dieser Informationsflut Herr zu werden und die modernen Herausforderungen zu meistern.

Zentraler Bestandteil ist dabei die Digitalisierung und zentrale Ablage von Dokumenten. Ein digitaler Dokumenten-Workflow ermöglicht Ihnen nicht nur den Zugriff auf Unterlagen und Dokumente über verschiedene Geräte, Systeme und Standorte hinweg, sondern auch die automatisierte Weiterverarbeitung dieser. Als IT Beratung unterstützen wir Sie bei der Implementierung Ihres Dokumenten Workflows und bereiten Sie zur Optimierung der Geschäftsprozesse auf den Einstieg in kommende Technologien vor. Rechtskräftige digitale Signaturen, Reduzierung manueller Abläufe und DSGVO-konforme Archivierung sind Teil unserer zukunftsweisenden IT-Lösungen, die Ihnen dabei helfen auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wir setzen dabei auf etablierte Industriestandards. RAUSYS bietet moderne Drucksysteme an, die die Grundlage für Dokumentendigitalisierung bilden und für eine einheitliche Dokumenten Verwaltung sorgen.

Vorteile der Dokumentendigitalisierung:

  • Verbesserung und zentrale Abbildung der Dokumentenverwaltung
  • Voll durchsuchbare Dokumente und Anreicherung mit Metadaten
  • Automatische Datenerfassung und Weiterverarbeitung von bspw. Rechnungen
  • Unternehmensweit zugängliche Dokumente und mobiler Zugriff
  • Archivierung nachweispflichtiger Dokumente und sicherer Umgang
  • Zertifikatsbasierte digitale Unterschriften
  • Optimierung der Geschäftsprozesse und Eliminierung manuelle Vorgänge

Prozess Dokumentendigitalisierung

Scan Dokumente

Scan der Papierdokumente in PDFs ermöglicht die einfache Ablage und Verwaltung vieler Dokumente

Optimierte PDFs

Astreine PDF-Qualität und extrem kleine Dateigröße. Voll durchsuchbar und PDF/A, wie PDF/X-Standard kompatibel.

Optische Texterkennung

Zuverlässiges und hochauflösendes OCR mit industrieführender Zeichenerkennung für mehrere Sprachen.

Archivierung

DSGVO-konforme Archivierung der Dokumente, die zur Nachweispflicht verwendet werden können.

Digitalisierungs-Enabler

Unsere modernen Druckerlösungen bieten Ihnen das Fundament zur kontinuierlichen und zuverlässigen Digitalisierung Ihrer Papierdokumente. Dabei sind wir als zertifizierter Partner der de-facto Industrieführer erfahrener IT Dienstleister für Ihre Digitalisierung mit soliden Lösungen. 

Multifunktionsgeräte

Können wir Ihnen helfen?

Wir beraten Sie gerne zu Ihrer individuellen Digitalisierungsstrategie!