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Rechtssichere E-Mail Archivierung

DSGVO-konforme Langzeitarchivierung und volle Durchsuchbarkeit

Die Vorteile moderner E-Mail Archivierung ermöglichen es Unternehmen im Zuge zunehmender elektronischer Kommunikation den gesamten Mailverkehr revisionssicher in einem zentralen Archiv abzulegen. Neben der Einhaltung der DSGVO und der Aufbewahrungspflicht, unterstützt die E-Mail-Archivierung interne Prozesse durch manipulationssichere Aufbewahrung aller E-Mails aktueller wie ausscheidender Mitarbeiter zur Rekonstruktion von Sachverhalten.

Erfahrene IT-Experten analysieren Ihre Anforderungen und integrieren Ihren E-Mail Server nach Ihren Anforderungen. Verschlanken Sie Ihre Postfächer für mehr Cloud Mobility und bessere Data Governance. E-Mail Clients wie Microsoft Outlook können trotz der zentralen Ablage schnell auf archivierte E-Mails zugreifen. Das Archiv kann schnell skaliert und mit beliebig großen Datenmengen über viele Jahre hinweg sicher archiviert werden.

Das Beste: schnelle und performante Volltextindexierung ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zuverlässige, feingranulare Durchsuchbarkeit aller E-Mails inklusive Anhänge. Machen Sie Ihr Archiv zum integralen Bestandteil Ihrer Digitalisierungsstrategie! Von überall zugänglich und voll integriert in Ihre IT-Landschaft – gemeinsam in die digitale Zukunft.

Unsere E-Mail Archivierungslösung im Überblick:

  • Archivierung aller E-Mails inkl. Anhänge
  • DSGVO-konforme und revisionssichere Langzeitarchivierung
  • Schnelle, zuverlässige Suche durch alle E-Mails und E-Mail Anhänge
  • Schutz vor Datenverlusten und Manipulation
  • Sicherung aller eingehender und ausgehender E-Mails mit Journaling
  • Outlook Integration für PC und modernes Webinterface
  • Verkleinerung der Postfächer und Entlastung der Mailserver
  • Komprimierung der Datenmenge durch Deduplizierung
  • Archivierung Microsoft 365, Exchange Server, Kerio und aller anderen Mailserver
  • Beratung, Einrichtung und Betreuung durch unsere IT-Experten
  • TISAX-konforme E-Mail Archivierung
  • As-a-Service Option – Zentrale Bereitstellung, Monitoring
    und Verwaltung in ISO-zertifizierten Rechenzentren

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Wir beraten Sie gerne persönlich zu Ihrem individuellen Anliegen und freuen uns auf ein unverbindliches Gespräch! kontakt@rausys.de

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Technologie-Partner

Zusammen mit MailStore ermöglicht RAUSYS Unternehmen die zuverlässige Archivierung Ihres gesamten elektronischen Mailverkehrs. Dabei greift RAUSYS als IT-Systemhaus auf langjährige Erfahrung bei der Integration zuverlässiger Lösungen für E-Mail Archivierung im Großraum Stuttgart und bundesweit zurück. Passgenaue Lösungskonzepte und differenzierte technische Expertise ermöglichen es Ihnen Mailarchivierung für Ihren Geschäftserfolg optimal zu nutzen.

Services zur zukunftsfähigen Ausrichtung

Exchange Online

Wir begleiten Sie gerne bei Ihrer Exchange Online Migration in Microsoft 365 von ihrem alten E-Mailsystem. RAUSYS Dienstleistungsangebot umfasst Beratung, Projektplanung, Integration und Administration – als erfahrener Partner wissen wir worauf es ankommt und beraten Sie zielorientiert.

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Cloud-Ready Check

Ist Ihr Unternehmen bereit für die Cloud? Unser Cloud-Ready Check prüft Ihr Unternehmen auf eingesetzte Lösungen wie Geschäftsprozesse und identifiziert Kompatibilitäten. Von der differenzierten Beratung, bis zur Migration in den hybrid Cloud-Betrieb – unsere Cloud-Experten wissen worauf es ankommt.

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Weitere Lösungen für mehr Digitalisierung

Digitale Dokumente

Dokumentendigitalisierung ist fundamentaler Bestandteil zukunftsfähiger Unternehmen. Wir geben Ihnen die Prozesse die Sie brauchen, um sich auch in Zukunft wichtige Wettbewerbsvorteile zu sichern.

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Enterprise Search

Alle Dokumente plattformunabhängig indizierbar und auffindbar. RAUSYS Enteprise Search ermöglicht Ihnen die zuverlässige Suche und Ausschöpfung des vollen Potentials der voranschreitenden Digitalisierung.

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Managed Backup

Profitieren Sie von zuverlässigen Backups. Georedundante Off-Site Backups und zentrales Monitoring durch unsere IT-Spezialisten entlasten Ihre internen Prozesse und ermöglicht Ihnen sich mehr auf Ihr Business zu fokussieren.

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Managed WLAN

Zuverlässige WiFi-Abdeckung im Großraumbüro, Gebäudekomplex oder Campus – sicher und skalierbar. RAUSYS Netzwerk-Ingenieure begleiten Sie von der Ausleuchtung bis zur Integration.

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